【GAS】googleフォームのスクリプトエディタとスプレッドシートのApps Scriptのどちらがよいか？回答はフォームから直接、それともスプレッドシートから取得がよいか？

googleフォームから返信メールを送るGASをいくつか組んで考えました。

フォームのエディタで組むべきか、スプレッドシートのエディタで組むべきか。

ここでは、フォームから質問と回答を得て、それをメールするGASを3通りのパターンで組みながら考察しています。

3つのパターン

フォームのエディタから登録したGASで直接フォームから回答を取得、メールする。
(GASはフォームと紐づき、回答をフォームから取得)

フォームとリンクしたスプレッドシートのエディタから登録したGASでスプレッドシートから回答を取得、メールする。
(GASはスプレッドシートと紐づき、回答をスプレッドシートから取得)

フォームのエディタから登録したGASでリンクしたスプレッドシートから回答を取得、メールする。
(GASはフォームと紐づき、回答をスプレッドシートから取得)

実際にGASを組んで比較してみます。

質問が「名前」「メールアドレス」「選択」の3つだけです。

function fromFormNoSheet(e) {
//全ての質問と回答の取得
const items=e.response.getItemResponses();
const questionItem=[],answerItem=[];
for(let i=0;i<items.length;i++) {
//質問の取得
questionItem[i]=items[i].getItem().getTitle();
//回答の取得
answerItem[i]=items[i].getResponse();
}
//メール送信
GmailApp.sendEmail(answerItem[1],"fromFormNoSheet:フォームから取得",answerItem[0]+"\n"+answerItem[2]);
}

↓　↓　コピペ　↓　↓

このパターンの最大の利点は、回答などフォームのデータをすべて引数eで得られます。

リンクしたスプレッドシートが必要ないのは、素晴らしい利点だと思います。

ですが最大の欠点は、引数eからデータを得るので、エディタ上での[▷実行]でテストできないことです。

実際にトリガーの追加を行い、フォームからのプレビューまで行わないと結果が分からないのは、難しいスクリプトを組むのには致命的な欠点なのかもしれません。

一応、私は回避方法を持っています。私独自かもしれませんが説明します。

エディタから実行すると当然引数eには何も入っておらず、undefinedとなります。

そのため、実際にフォーム→トリガー→GASと値が引き渡されるまで、引数eは使えません。

そこで、変数itemsに全ての質問、回答などを渡す箇所をコメントアウトして、

//const items=e.response.getItemResponses();

代わりに、次のようにします。

const E=FormApp.getActiveForm().getResponses();
const items=E[E.length-1].getItemResponses();

これでエディタの[▷実行]が使えますから、テストして問題がなければアンコメントして最初に戻します。

function fromSheet() {
//フォームとリンクしている回答シート
const answerSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//回答シートの最終行列
const lastRow = answerSheet.getLastRow();
const lastCol = answerSheet.getLastColumn();
//1行目の取得〜質問(タイムスタンプを除外)
const questionItem = answerSheet.getRange(1,2,1,lastCol-1).getValues()[0]
//最終行の取得〜新しい回答(タイムスタンプを除外)
const answerItem = answerSheet.getRange(lastRow,2,1,lastCol-1).getValues()[0];
//メール送信
GmailApp.sendEmail(answerItem[1],"fromSheet:シート紐付きシートから取得",answerItem[0]+"\n"+answerItem[2]);
}

↓　↓　コピペ　↓　↓

このパターンの最大の利点は、シートのセルから値を得るので、スクリプトを組むのがイメージし易いことでしょうか。

GASで扱う値がこのシートにある質問と回答だけなら、セルの値を配列に取り込めるので複雑な計算式を扱うのが容易です。

ややこしい計算式、条件式などが必要なら、間違いなく私はこちらを選びます。

逆に欠点は、フォームとリンクしたスプレッドシートが必要なことでしょうか。

フォームだけで完結させたい人には必要ないパターンです。

function fromFormViaSheet() {
//フォームとリンクしている回答シート
const answerSheet = SpreadsheetApp.openById(FormApp.getActiveForm().getDestinationId()).getActiveSheet();
//回答シートの最終行列
const lastRow = answerSheet.getLastRow();
const lastCol = answerSheet.getLastColumn();
//1行目の取得〜質問(タイムスタンプを除外)
const questionItem = answerSheet.getRange(1,2,1,lastCol-1).getValues()[0]
//最終行の取得〜新しい回答(タイムスタンプを除外)
const answerItem = answerSheet.getRange(lastRow,2,1,lastCol-1).getValues()[0];
//メール送信
GmailApp.sendEmail(answerItem[1],"fromFormViaSheet:フォーム紐付きシートから取得",answerItem[0]+"\n"+answerItem[2]);
}