定員(人数制限)に達した選択肢の項目を消す、定員までの残席数を表示するに対応したフォームです。
前の記事で作成したGAS(updateItems)とスプレッドシートの関数を組み合わせて実現しました。
次の記事からの続きです。GASで組んだ関数updateItemsを今回も使います。
応用例その２
〇〇セミナー申込フォーム
このフォームの申込みには定員があります。定員に達した選択肢の項目は、表示が消えて選べなくなります。
また、定員までの残りの席数を表示します。
①質問、②選択肢、③説明
GASの登録
次の記事に従ってGAS(updateItems)をこのフォームに登録してください。
スプレッドシートの関数
フォームにリンクしたスプレッドシートです。(まだ、何も入力されていません。)
次に、リンクしたスプレッドシートに２枚目のシートを用意しました。
このシートの内容がGAS(updateItems)で使用されます。
①フォームの質問
②フォームの選択肢
③フォームの説明～このB列をフォームの説明に表示します。
④参照セル～このC列の値がゼロ"0"以下になると、フォームの選択肢から消えます。(このシートのA列は消えません。)
このシートを数式を表示([Ctrl]+@)してみます。
テーブル(コピペ用)で表示します。
| 希望時間 | 空き状況 | 残席数 | 申込者数 | 定員数 |
| 10:00～11:00 第1回 | =IF(C2>0,"第1回の残り:"&C2,"第1回は満席") | =E2-D2 | =COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A2) | 20 |
| 13:00～14:00 第2回 | =IF(C3>0,"第2回の残り:"&C3,"第2回は満席") | =E3-D3 | =COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A3) | 20 |
| 15:00～16:00 第3回 | =IF(C4>0,"第3回の残り:"&C4,"第3回は満席") | =E4-D4 | =COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A4) | 20 |
表計算に詳しい人は、問題ない簡単な関数です。説明は割愛します。
実行(回答)
実行(プレビュー)します。
回答(×54)を繰り返しました。フォームの回答シートです。
結果
残席数がゼロになりました。
次のようになりました。
残数がゼロになった選択肢の項目が消えました。残席数も表示されています。
全ての選択肢の項目が定員に達すると、自動で回答の受付けが終了します。
おわりに
いかがでしょうか。
スプレッドシートの関数に詳しい人にとっては、このGAS(updateItems)と組み合わすことで、少しでもフォームの応用の幅が広がるのではないでしょうか。
このフォームは知人にも渡してあるので、会社で使ってもらえたならいいなと思っています。
それではまた、
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