【GAS】Googleフォームの選択肢に定員を設定～複数人の申込みに対応

Google Workspace

2023.06.042024.04.05

定員(人数制限)に達した選択肢の項目を消す、定員までの残席数を表示する、選択肢に人数(1～3人)も含むフォームをです。
前の記事で作成したGAS(updateItems)とスプレッドシートの関数を組み合わせて実現しました。

次の記事からの続きです。GASで組んだ関数updateItemsを今回も使います。

応用例その4

講演会などの申込みは、ペアチケットのように1回の申込みで2枚、3枚と複数枚の予約ができた方がいいようです。

このフォームでは、各講演会で1～3人申し込めるように選択肢の項目を増やしてあります。選択肢が多いのでプルダウンを選びました。

このフォームの申込みには定員があります。定員に達した選択肢の項目は、表示が消えて選べなくなります。また、定員までの残りの席数を表示します。

①質問、②選択肢、③説明

次の記事に従ってGAS(updateItems)をこのフォームに登録してください。

次に、リンクしたスプレッドシートに２枚目のシートを用意しました。

このシートの内容がGAS(updateItems)で使用されます。

①フォームの質問
②フォームの選択肢
③フォームの説明～このB列をフォームの説明に表示します。
④参照セル～このC列の値がゼロ"0"以下になると、フォームの選択肢から消えます。(このシートのA列は消えません。)

このシートを数式を表示([Ctrl]+@)してみます。

テーブル(コピペ用)で表示します。

申込日／申込人数	ご希望の公演日と申込人数(1～3名)をお選び下さい。	申込可能数	残席数	申込数	来場者数	定員数
7月2日／1名	=IF(D2>0,"7月2日：残り"&D2&"座席","7月2日は満席になりました。")	=INT($D$2/1)	=G2-F2	=COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A2)	=E2+E32+E43	50
7月2日／2名		=INT($D$2/2)		=COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A3)
7月2日／3名		=INT($D$2/3)		=COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A4)
7月9日／1名	=IF(D5>0,"7月9日：残り"&D5&"座席","7月9日は満席になりました。")	=INT($D$5/1)	=G5-F5	=COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A5)	=E5+E62+E73	50
7月9日／2名		=INT($D$5/2)		=COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A6)
7月9日／3名		=INT($D$5/3)		=COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A7)
7月16日／1名	=IF(D8>0,"7月16日：残り"&D8&"座席","7月16日は満席になりました。")	=INT($D$8/1)	=G8-F8	=COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A8)	=E8+E92+E103	50
7月16日／2名		=INT($D$8/2)		=COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A9)
7月16日／3名		=INT($D$8/3)		=COUNTIF('フォームの回答'!B:B,A10)

sheet1

表計算に詳しい人は、問題ない簡単な関数です。

今回のポイントは、残席数を申込人数(1～3)で割って整数値をとることで、残席数が申込人数より小さいときはゼロとなることです。

ゼロとなった選択肢の項目から消えていくので、自然と3枚→2枚→1枚申込と消えていきます。

実行(プレビュー)します。時短のため定員数は、各講演会とも5名にしました。

回答を繰り返しました。シートの結果です。

プレビューです。

申込可能数がゼロになった選択肢の項目が消えました。残席数も表示されています。

全ての選択肢の項目が定員に達すると、自動で回答の受付けが終了します。

いかがでしょうか。

今回のフォームとスプレッドシートの関数は少し力業過ぎたかなと思いました。
実用性はあるのかな？

それではまた、