リンク(URL)からフォームを開いたときに、初期値が設定されている(既に回答が入力されている)ようにする手順です。
次のような注文フォームを使います。
初期値を設定する手順
フォーム作成画面(質問)から右上「︙」から「事前に入力したURLを取得」を選びます。
初期値にしたい回答を選んで「リンクを取得」をクリックします。
これでクリップボードへリンク(URL)がコピーされました。
ブラウザでコピーしたURLを貼り付けて確認できます。
開いたフォームには、初期値として設定した回答が既に入力されています。
今後も公開するフォームにこのコピーしたURLを使うことで、初期値のあるフォームとなります。
おわりに
この「すでに回答が初期値として入力されているフォーム」は、使いどころが多そうに見えて、実際に使おうとすると意外と悩む…そんな Google フォームの機能の一つだと思います。
最初のうちは、「回答の記入例」として初期値を使えば親切かと思って設定していましたが、実際にはそのまま送信されてしまい、間違った回答が集まるケースが増えてしまいました。
この経験から、「記入例」は初期値としてではなく、質問の下にある説明欄に書くべきだと気づきました。
では、フォームに初期値を入力しておいた方がよいのは、どのような場面なのでしょうか？
私の場合、実際に使ってみて役立ったのは、たとえば注文フォームの入力必須の質問に「注文なし」という選択肢を初期値として設定するケースです。
これにより、注文がない場合にはわざわざ選択する手間が省けますし、空欄での送信も防ぐことができます。
このように、フォームを何度も作るうちに、「ここは初期値があると便利」という場面も確実にあり、今では状況に応じて使い分けるべき便利な機能だと感じています。
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