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【googleフォーム】フォームの回答に初期値を設定する

Google Workspace

リンク(URL)からフォームを開いたときに、初期値が設定されている(既に回答が入力されている)ようにする手順です。

次のような注文フォームを使います。

初期値を設定する手順

フォーム作成画面(質問)から右上「」から「事前に入力したURLを取得」を選びます。

初期値にしたい回答を選んで「リンクを取得」をクリックします。これでクリップボードへリンク(URL)がコピーされました。

ブラウザでコピーしたURLを貼り付けて確認します。

開いたフォームには、初期値として設定した回答が既に入力されています

今後も公開するフォームにこのコピーしたURLを使うことで、初期値のあるフォームとなります。

おわりに

使いどころが多そうで実際に使うとなると、なかなか使いどころに迷うgoogleフォームの機能の一つだと思います。
フォームに初期値が入力されていた方がよい場合は、どのような時でしょうか?
私の場合は使ってみて役に立ちそうなのが、この注文フォームの時だけでした。最初に回答の例として記入されているのが親切かと思って使っていましたが、そのまま送信されて間違った回答が集まることも増えました。ほとんどの場合で回答例を示すのは、質問の下の説明で十分だと思いました。
ですがフォームを多く作っていくうちに、何度かお世話になる機能で間違いないと思います。

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