【GAS】Googleフォームの”複数の質問の選択肢”に定員(人数制限)を設定

Googleフォームの2つ以上の質問の選択肢に定員(人数制限)を設定できます。

今回は、2つ以上の注文メニューにおいて、在庫数を超える注文個数の選択肢を動的に消すことで、注文数の制限に対応したフォームです。

前の記事で作成したGAS(updateItems)とスプレッドシートの関数を組み合わせて実現しました。

次の記事からの続きです。GASで組んだ関数updateItemsを今回も使います。

応用例その7

応用例その7

デリバリー予約フォーム

このフォームは、在庫数を超える注文数の選択肢をメニューより消すことで選べなくしています。
また、在庫数を表示します。

そして、このフォームの最大の特徴は、メニュー(質問)が2つ(以上)あることです。

通常は、質問の選択肢を消すことで定員(注文数)を制限する方法は、フォームの1つの質問に対して選択肢を1つ以上残す必要があるため、2つ以上の質問に対しての制限は困難です。今回の方法は裏技的かもしれませんね。

①質問、②選択肢、③説明

GASの登録

次の記事に従ってGAS(updateItems)をこのフォームに登録してください。

スプレッドシートの関数

次に、フォームとリンクしたスプレッドシートに２枚のシート(シート1、シート2)を用意しました。

この2枚のシートの内容がGAS(updateItems)で使用されます。

①フォームの質問
②質問の選択肢
③質問の説明～このB列を質問の説明に表示します。
④参照セル～このC列の値がゼロ"0"以下になると、フォームの質問のから選択肢が消えます。(このシートの選択肢は消えません。)

このシートの数式を表示([Ctrl]+@)してみます。

テーブル(コピペ用)で表示します。

タイムスタンプ

ホットコーヒー

軽食

お名前(代表者)

フォームの回答

ホットコーヒー	="あと"&D2&"個、注文できます。"	注文可能数	残数	注文数	注文上限数
注文なし		=N(OR('シート1'!D2,'シート2'!D2))	=F2-E2	=SUM('フォームの回答'!B:B)	50
5		=INT($D$2/A3)
10		=INT($D$2/A4)
15		=INT($D$2/A5)
20		=INT($D$2/A6)
25		=INT($D$2/A7)
30		=INT($D$2/A8)
35		=INT($D$2/A9)
40		=INT($D$2/A10)
45		=INT($D$2/A11)
50		=INT($D$2/A12)

シート1

軽食	="あと"&D2&"個、注文できます。"	注文可能数	残数	注文数	注文上限数
注文なし		=N(OR('シート1'!D2,'シート2'!D2))	=F2-E2	=SUM('フォームの回答'!C:C)	50
5		=INT($D$2/A3)
10		=INT($D$2/A4)
15		=INT($D$2/A5)
20		=INT($D$2/A6)
25		=INT($D$2/A7)
30		=INT($D$2/A8)
35		=INT($D$2/A9)
40		=INT($D$2/A10)
45		=INT($D$2/A11)
50		=INT($D$2/A12)

シート2

関数自体はそう難しいものはありません。

今回のポイントは、2つの質問(ホットコーヒー、軽食)に対して、それぞれにupdateItemsが使われています。

そのため2枚のシート(シート1、シート2)を作る必要があります。

このとき問題になるのが、受付け終了のタイミングです。

今回は質問(ホットコーヒー、軽食)の残数がゼロの時にフォームの受付けを終了したいのですが、2つあるためどちらかの残数がゼロになっても、もう片方が残数ゼロになるまで待たなくてはなりません。

そのために質問の中に最後まで消えない選択肢が必要です。

今回は「注文なし」を設けました。

2枚のシートの残数がゼロになった時に「注文なし」を消す、つまり受付けを終了にするように「注文なし」のフラグ(セル:C2)を次のようにしています。

=N(OR('シート1'!残数, 'シート2'!残数))

2つの残数がゼロになった時、値がゼロになります。つまりフォームの受付け終了となります。

GASの追加登録とトリガーの設定

今回はupdateItemsを2つの質問に対応させているため、フォームからの1度の送信に対して2つのupdateItemsを実行する必要があります。

そこで、次のようなスクリプトを追加します。

function myFunction() {
  updateItems(1);
  updateItems(2);
}

ファンクション名は、何でもよいですが、ここでは、myFunctionにしました。

updateItemsの引数の1、2は、スプレッドシートでのタブの位置です。左から、0、1、2、3...になります。

今回の場合は、シート1は引数が1、シート2は引数が2です。当然、フォームの回答は0です。
※タブの位置と引数だけ対応させたら、タブの位置は任意です。念のため、シート名は元々自由です。

トリガーにmyFunctionだけ登録できたら準備完了です。

実行(回答)と結果

時短のため注文上限数は、コーヒー、軽食とも20個にしてあります。

実行(プレビュー)します。

ホットコーヒーを10個、軽食を15個選びました。

送信後のプレビューです。

注文可能数がゼロになった選択肢の項目が消えました。残数も更新されています。

ホットコーヒーを5個、軽食を5個選びました。送信後のプレビューです。

軽食の選択肢に「注文なし」が残っています。

最後のホットコーヒーを選びました。

全ての残数がゼロになりましたので、自動で回答の受付けが終了しました。

補足説明

今回のフォームでは、メニュー(選択肢)に「注文なし」があります。

選択条件には「必須」設定をしました。これだとメニューを選ぶ必要がなくても、必ず「注文なし」を選ばなくてはなりません。

少しでも使い易くするためにフォームの「事前入力したURLを取得」で初期値に「注文なし」を使うことをお勧めします。

毎回このリンクへアクセスするなら、すでに「注文なし」が入力されているため使い勝手が良いと思います。

どうぞお試しください。

補足説明２

もっと質問を増やしたい！

今回の例では質問が2つのパターンでしたが、質問数を増やして運用したい場合、updateItemsがシーケンシャル（逐次的）に実行されるため、フォーム項目の更新に時間がかかるのが課題です。

例えば、1回の updateItems 実行に最大5秒かかると仮定すると、6回の実行では合計30秒ほどかかることになります。

この間、フォームへのアクセスはできるだけ避けたいですが、現実的にはこの時間を大幅に短縮したいと考えるでしょう。

そこで代替案として、次のように複数のラッパー関数を定義する方法があります。

function mf1() {updateItems(1)}
function mf2() {updateItems(2)}
function mf3() {updateItems(3)}
function mf4() {updateItems(4)}
function mf5() {updateItems(5)}
function mf6() {updateItems(6)}

そして、これらのmf1()〜mf6()という6つの関数それぞれを、同じ条件のトリガーに登録します。