【GAS】Googleフォームに掲示板と返信メールを追加して署名活動フォームを作る

googleフォームに掲示板と返信メールの機能をGASとスプレッドシートの関数を使って、次のような署名活動フォームを作ってみました。

署名者数の合計や達成状況などをフォームに掲示します。
また、署名に対しての返信メールに達成状況などを掲載します。

このようなフォームを作っていきます。
次の2つの記事からの続きにもなります。

GASで組んだ関数updateBbsとdiyReplyを今回は使います。

応用例その9
おわりに

応用例その9

フォーム

次のような掲示板(タイトルと説明)のあるフォームを作ります。

①タイトル：ここでは、目標

スプレッドシート

フォームとリンクしたスプレッドシートを作ります。

フォームとリンクしたスプレッドシートに、次の2枚のシート(ここでは、シート1とシート2)を追加します。

シート1はGAS(updateBbs)で使うシートです。掲示板に表示したい内容を記します。
必ず、①タイトル(目標)をセルB1に入れてください。
COUNTA関数で回答数(賛同者数)を数えています。
※数式で表示([Ctrl]+@)しています。

シート2はGAS(diyReply)で使うシートです。返信メールに掲載したい内容を記します。
※数式で表示([Ctrl]+@)しています。

コピペ用のシートの内容です。

タイムスタンプ	お名前	住所	メールアドレス

タイトル	目標
掲示内容	="ただいまの賛同者数："&COUNTA('フォームの回答'!A:A)-1&" 目標の達成率："&TEXT((COUNTA('フォームの回答'!A:A)-1)/100,"0%")

質問	タイムスタンプ	お名前	住所	メールアドレス
最新の回答
OFF：メールを送らない
件名	ご署名をありがとうございます
本文	=C2&" 様、現在、【"&(COUNTA('フォームの回答'!A:A)-1)&"名】の方に賛同をいただけました。ありがとうございます。"
TO:	=E2
CC:(省略可)
BCC:(省略可)
NAME:(省略可)
REPLY TO:(省略可)

GAS

3つのGAS、updateBbsとdiyReply、そしてmyFunctionをフォームのスクリプトエディタへ登録します。

次のGASをスクリプトエディタにコピペします。

function updateBbs(SheetNo){
//アクティブフォーム
const form = FormApp.getActiveForm();
//選択肢シート：SheetNoは必要なら変更する(一番左のシートが0、2番目が1、3番目が2、、、)
if(!(SheetNo>1)) SheetNo = 1;
const msgSheet = SpreadsheetApp.openById(form.getDestinationId()).getSheets()[SheetNo];
//シートの質問、説明などを配列で取得する
const question = msgSheet.getRange("B1").getDisplayValue();
const message = msgSheet.getRange("B2").getDisplayValue();
//フォームの質問、説明などの取得
const items = form.getItems();
for (let i = 0; i < items.length; i++) {
//対象の質問を探して見つけたら説明を更新
if (items[i].getTitle() === question) {
items[i].asSectionHeaderItem().setHelpText(message);
break;
}
}
} //Ver1.1.0 for maintenance
//
function diyReply(SheetNo) {
// 引数SheetNo:設定用シートのタブの位置(一番左のシートが0、2番目が1、3番目が2…)
if(!(SheetNo > 1)) SheetNo = 1;
// アクティブフォーム
const form = FormApp.getActiveForm();
// 設定用シート(2枚目のシート)
const mailSheet = SpreadsheetApp.openById(form.getDestinationId()).getSheets()[SheetNo];
// 最新の回答を配列に取得
const latestItems = form.getResponses().pop();
const itemResponses = latestItems.getItemResponses();
// 全ての質問を取得し、SECTION_HEADERを除外
const allItems = form.getItems().filter(item => item.getType() !== FormApp.ItemType.SECTION_HEADER);
const answerItems = allItems.map(item => {
// 該当する質問に対する回答を探す
const tempRes1 = itemResponses.find(response => response.getItem().getId() === item.getId());
// 回答が存在すればその値、存在しなければ空白を設定
if(tempRes1) {
const tempRes2 = tempRes1.getResponse();
// 配列(チェックボックスの複数回答)の場合はカンマ区切りで結合
return Array.isArray(tempRes2) ? tempRes2.join(', ') : tempRes2;
} else {
return ''; // 未回答の場合は空白
}
});
answerItems.unshift(latestItems.getTimestamp()); // タイムスタンプを追加
// 回答を設定用シートにセット
mailSheet.getRange(2, 2, 1, answerItems.length).setValues([answerItems]); SpreadsheetApp.flush() // sync;sync;sync
// B12がONなら編集リンクを設定用シートにセット
mailSheet.getRange('C12').setValue(mailSheet.getRange('B12').getValue() === 'ON' ? latestItems.getEditResponseUrl() : ""); SpreadsheetApp.flush() // sync;sync;sync
// 設定用シートの項目(セル:B3-B11)を配列に取得
const mailTbl = mailSheet.getRange('B3:B11').getDisplayValues().flat();
// B11が空白ならアクティブユーザーのメールアドレスを使用
if(!mailTbl[8]) mailTbl[8] = Session.getActiveUser().getEmail();
// B3がOFF以外はメールを送信
if (mailTbl[0] !== 'OFF')
GmailApp.sendEmail(mailTbl[3], mailTbl[1], mailTbl[2], {from: mailTbl[8],cc: mailTbl[4],bcc: mailTbl[5],name: mailTbl[6],replyTo: mailTbl[7]});
} // Ver3.１.0 for maintenance
//
function myFunction() {
updateBbs(1);
diyReply(2);
}