Googleフォームから自動で返信メール～自由度の高いメールでクレジット決済に対応

Googleフォームから商品をいくつか選んで、その合計金額をクレジットで決済する。

そのような難しい処理も、ここで紹介するGAS(diyReplay)とスプレッドシートの関数、そして決済型メールリンクを使うと簡単にできます。

次の記事からの続きになります。今回も使用するdiyReplyについて詳しく説明しています。

今回はクレジット決済のため、Squareの「お会計リンク」を使用します。
これを使うためには、Squareへの登録(無料)が必要です。
次の記事に登録方法について詳しく説明しています。

応用例その8.5

応用例その8.5

フォームより入力された項目には価格があり、その合計金額と支払い方法を返信メールに表示するとします。

そして支払い方法(クレジット決済と銀行振込)に応じて返信メールの文章も変更するとします。

フォーム

次のようなフォームを作ります。

注文商品(価格あり)の個数をプルダウンのメニューから選ぶフォームです。

また、支払い方法に「クレジット決済」「銀行振込」のどちらかを選べるようにします。

①名前：商品購入者の名前
②メールアドレス：返信メールのアドレス
③注文商品1(1,500円/個)：注文個数(1～5)
④注文商品2(2,500円/個)：注文個数(1～5)
⑤住所：購入商品の送り先です。
⑥お支払い方法：「クレジット決済」「銀行振込」のどちらかを選びます。

スプレッドシート

スプレッドシートにリンクします。

diyReplyを使った返信メールのために、シート1を次のように作ります。

数式表示[Ctrl]+@しています。

セルB3～B12が、diyReplyで使用されます。

1行目(C1～H1)には、質問の①②③④⑤⑥を入れます。(必要なら好きな言葉に替えます)
2行目(B2～H2)には、フォームからの回答が入ります。
B3：OFF(半角)を入れるとメールを送りません。(文章作成時のテスト時に使えます。)
B4：返信メールの件名を入れます。ここでは、=C2を入れます。
B5：返信メールの本文を入れます。ここでは、=D2を入れます。
B6：返信メールの宛先を入れます。ここでは、=E2を入れます。
B7：必要なら、CC:を入れます。複数の場合は、aaa@gmail.com, bbb@gmail.comのように,で区切ってください。
B8：必要なら、BCC:を入れます。複数の場合は、aaa@gmail.com, bbb@gmail.comのように,で区切ってください。
B9：必要なら、送信元(自分)の表示名を入れます。
B10：必要なら、返信先アドレスを入れます。
B11(New!)：必要なら、送信元アドレスを入れます。
送信元アドレスには、Googleアカウント(Gmailアドレス)のエイリアスをご利用ください。
(※権限のないメールアドレスでは、送信できませんのでご注意ください。)
B12(New!)：ON(半角)を入れるとC12に回答編集用のURLを表示します。
C5(空いているセルならどこでもよい)：回答「クレジット決済」用のメール文章
D5(空いているセルならどこでもよい)：回答「銀行振込」用のメール文章

シート1の内容をテーブル(コピペ用)に表示します。
※セル内の改行コードがコピーされないときは、コピペ後に必要な箇所で改行コード([Ctrl]+[Enter]キー)を入力してください。

質問	タイムスタンプ	名前	メールアドレス	注文商品1(1,500円/個)	注文商品2 (2,500円/個)
最新の回答
OFF：メールを送らない
件名	ご注文承りました
本文	=IFS(H2="クレジット決済",C5,H2="銀行振込",D5)	=C2&" 様、ご注文をありがとうございます。 ------------------------------- 注文商品： "&E1&"×"&E2&"個 "&F1&"×"&F2&"個合計金額："&TEXT((1500E2+2500F2),"#,##0")&"円 ------------------------------- 次のクレジット決済用URLをクリックして、表示された画面にお買い上げ合計金額を入力して決済いただくようお願いいたします。クレジット決済用URL：https://square.link/u/o1ejxxPZ 決済が確認でき次第、商品を発送いたします。またのご利用をお待ちしております。"	=C2&" 様、ご注文をありがとうございます。 ------------------------------- 文商品： "&E1&"×"&E2&"個 "&F1&"×"&F2&"個合計金額："&TEXT((1500E2+2500F2),"#,##0")&"円 ------------------------------- お買い上げ合計金額を、以下の口座にお振込いただくようお願いいたします。店番：XXXXXX 預金種類：XXXXXX 口座番号：XXXXXX 口座名義：XXXXXX ご入金が確認でき次第、商品を発送いたします。またのご利用をお待ちしております。"
TO:	=D2
CC:(省略可)
BCC:(省略可)
NAME:(省略可)	〇〇商店
REPLY TO:(省略可)

シート1

表計算が得意な人には何でもない関数ですが、セル内に文章を書くのは不慣れな人が多いのではないでしょうか。
"文字列"(ダブルクォーテーションで挟まれた文字列)とセルの数値(C2など)を、&(半角)でつなぎながら文章を書くのは慣れないと少し難しいかもしれません。
コツは最初に"を付けてから、一気に文章を書きあげて最後に"で閉じます。
この時、改行([Ctrl]+[Enter]キー)も気にせずに使います。
それから必要な箇所を"&※※&"に置き換えていきます。(※※は、A1、B2など)

ここで特記することは、IFS関数を使ってフォームからの回答で、メールの文章を選択しています。

返信メールの文章のセルB5は、質問「お支払い方法」の回答でセルC5、セルD5のどちらかの文章になります。

=IFS(H2="クレジット決済",C5,H2="銀行振込",D5)

もしセルH2(お支払い方法)の値が、"クレジット決済"ならセルC5の文章、もしH2の値が"銀行振込"ならセルD5の文章を表示します。

GAS

GAS(diyReply)を登録します。スクリプトエディタを開きます。

次のGAS(diyReplay)をエディタへコピペします。

function diyReply(SheetNo) {
// 引数SheetNo:設定用シートのタブの位置(一番左のシートが0、2番目が1、3番目が2…)
if(!(SheetNo > 1)) SheetNo = 1;
// アクティブフォーム
const form = FormApp.getActiveForm();
// 設定用シート(2枚目のシート)
const mailSheet = SpreadsheetApp.openById(form.getDestinationId()).getSheets()[SheetNo];
// 最新の回答を配列に取得
const latestItems = form.getResponses().pop();
const answerItems = latestItems.getItemResponses().map(item => item.getResponse());
answerItems.unshift(latestItems.getTimestamp()); // タイムスタンプを追加
// 回答を設定用シートにセット
mailSheet.getRange(2, 2, 1, answerItems.length).setValues([answerItems]); SpreadsheetApp.flush() // sync;sync;sync
// B12がONなら編集リンクを設定用シートにセット
mailSheet.getRange('C12').setValue(mailSheet.getRange('B12').getValue() === 'ON' ? latestItems.getEditResponseUrl() : ""); SpreadsheetApp.flush() // sync;sync;sync
// 設定用シートの項目(セル:B3-B11)を配列に取得
const mailTbl = mailSheet.getRange('B3:B11').getDisplayValues().flat();
// B11が空白ならアクティブユーザーのメールアドレスを使用
if(!mailTbl[8]) mailTbl[8] = Session.getActiveUser().getEmail();
// B3がOFF以外はメールを送信
if (mailTbl[0] !== 'OFF')
GmailApp.sendEmail(mailTbl[3], mailTbl[1], mailTbl[2], {from: mailTbl[8],cc: mailTbl[4],bcc: mailTbl[5],name: mailTbl[6],replyTo: mailTbl[7]});
} // Ver2.2.0 for maintenance