【GAS】Googleフォームから自動で返信メール～合計金額など好きな値を追加できる自由度の高い返信メール

コメント

1. YOSHIZAWAです。 より:

   2024年12月10日 10:02 PM

   こんばんは！以前お世話になりました吉澤です。
   助けて下さい
   その後、順調に使わせて頂いていましたが、
   最近、同じ人が2度注文すると2度目のものは返信メールが行かず、私の方にも届かなくなり、
   それ以降、たまたま、お二人の方が2度ご注文されましたら4通ともメールが行っていないようです。
   どうしたらいいでしょうか。年末でお忙しいとおもいますが、ご教授宜しくお願いお願いいたします。
2. Kasuga より:

   2024年10月22日 11:06 PM

   えみさん、こんばんは。
   度々のエラー報告をありがとうございます。

   まだPCが使えない環境にいますので、テストができない状況なんです…。
   実は新しいバージョンは数回のテストで大丈夫だろうと思って公開したのですが、早まったかもしれませんね。
   おっしゃるとおりフォームの送信者の回答は、フォームの回答から引っ張ってきています。それをシートの2行目に記録します。
   コードを見る限り間違いはないようなんですが、ひょっとしてシートの関数の反応が遅くてセルに新しい値が反映される前にメールを送ってしまっているとか…。実際にそのようなことは結構あります。
   だから、何度も色々なパターンでテストをしないといけないのですが、今回はこれが抜けていましたね。
   えみさんに甘えてしまいますが、もしもう少し新しいバージョンでテストをしていただいて、同じエラーになるようでしたお知らせいただけますか？
   来月にはPCでテストして修正が加えられるので、それまでは使用を見送っていただけたらと思います。
   大変にご迷惑をお掛けしてすみませんでした。
3. えみ より:

   2024年10月22日 9:23 PM

   こんばんは！

   また、最新バージョンのGASをコピペして使用していても、この時の質問のような、前の人にもう一度メールが送られてしまう現象が起きました。
   けっこう頻繁に。
   なので一度スプリクトエディタでもう一度こちらのサンプルからコピーして保存して、実行したら、そのあとから送られてきた１つはちゃんと作動していました。

   まだ１つしか質問フォームから送信されていないので、この後どうなるかはわかりませんが、Kasugaさんがつくった式では、フォームの最終回答をひっぱるようにしてるのですよね？
   なのにまたどうしてこの現象が起こったのか確認をお願いしたいと思って連絡しました。
   いつも検証して答えてくださり、ありがとうございます。
4. えみ より:

   2024年10月17日 11:24 AM

   ありがとうございます！
   そちらの方が簡単そうです＾＾
   ありがとうございます。
   またよろしくお願いします！
5. Kasuga より:

   2024年10月10日 8:33 PM

   えみさん、こんばんは。
   ちなみに私なら、
   =COUNTA('フォームの回答'!A:A)-1
   ですね。
   ROW関数でもできるのかな？今度挑戦してみようかな。
6. えみ より:

   2024年10月10日 3:57 PM

   もしかしてROW関数でできるかもしれません。一度トライしてみます！
   分からなかったらまた質問させてください。
7. えみ より:

   2024年10月10日 3:29 PM

   こんにちは。
   またまた、質問です。

   このGASの自動返信の際に、受付番号みたいのを付けたいのですが、フォーム送信に対して連番でメールを返信していくことは可能ですか？

   本文に
   申込を受け付けました。【受付番号○○○】

   のように連番でやれたらと考えていましたが、どんなもんでしょうか？

   式などで解決できるのであれば教えてください。
8. Kasuga より:

   2024年10月4日 8:28 PM

   そうですね。
   GASが紐付いたフォームの共有編集には、注意が必要ということですね。
   新しいバージョンは運用を始めてから日も浅いです。えみさんのようにエラーを報告してくださる方は、開発者にとって恩人でもあります。
   また何かわかりましたら、教えてくださいね。
9. えみ より:

   2024年10月4日 9:40 AM

   なるほど。
   では、フォームとシートは共有にしないでおいた方がいいということですね。
   さっそく抜きます（笑）
   Google難しいです。
   今回、新たなバージョンでやってみた所、１回だけ（だぶん、共有相手がフォルダを開いていたときに共有の中のフォームから申し込み送信してきた時だったと思いますが）、タイムスタンプ、メールアドレス…とか、題名？がそのまま２列目に入ってしまい、エラーが起きたことがありました。
   それも共有したままだったからかもしれませんが、一応、不具合としてお知らせしておきますね。

   このページを参考にたくさんできることが増えているので、とてもありがたいです。
   その中でも、エラーが起きた時に対応してくれるKasugaさんにとても感謝しています。
   また、わからないことがありましたら教えてください。
10. Kasuga より:

    2024年10月3日 9:49 PM

    えみさん、お久しぶりです。以前にdiyReplyの問題点をご指摘いただきありがとうございました。
    さてご質問の内容は、共有フォルダ内にあるGoogleフォームと紐付けされたGAS(Gmailの送信)が実行されない問題のことと理解しました。
    今しばらくPCが使えない環境にいますので、実際に確認ができませんが、管理者的な視点からの憶測を述べさせていただきたいと思います。
    ご存知の通りGoogleの共有ではオーナーは常に一人で、他の誰かに譲渡しない限りオーナーはえみさんだけです。
    フォームやシート、ドキュメントなどの編集を共有者のお友達がどれだけ変更を加えてもオーナーはえみさんから変わることはありません。
    今回使っていただいているdiyReplyでは、Gmailを使ってメール送信を行っています。
    このメール送信が共有環境では実行されないことが今回の問題なのだと思います。
    ですが、これはセキュリティ上は正しいことのように思われます。
    なぜなら、もし実行できるのであれば、お友達がフォームのプレビューなどを行うだけで、えみさんのアカウントでメールが送れてしまうことになります。Gmail送信者の権限まで共有できるのであれば共有者はえみさんのアカウントで好きなメールを送れることになります。
    これはセキュリティ上の問題がありますので、Googleは許可していないのでしょうね。
    ですが、えみさんが教えてくださったように共有状態だとオーナーのGmailまで制限されることは私も驚きました。貴重な情報をありがとうございます。
    解決策としましては、フォームとシートの開発は共有フォルダで行なって、完成したらそのフォルダ外へ移して運用することになるのではないでしょうか。
    Googleの共有は本当に厳しいです。共有者は簡単にコピーすらできないのですから、今までのファイルのやり取りの感覚だと慣れるまでが大変です。これからはファイルのコピーではなく所有権の譲渡・付与といった形になるのでしょうね。

    追記、
    前回にフォームとシートの回答数の不一致によるメールの誤送信の問題を教えてくださりありがとうございました。あれから同じことを数人の方からもご指摘を受けまして、私も気になりましたので、思い切ってコードに大幅な修正を加えました。
    主な修正点は回答送信者の回答をシートからではなくフォームから取得するようにしました。これにより回答数の不一致による誤送信は防げるようになりました。
    もしよろしければ、この新しいバージョン(2.1.0)を試していただけたらと思います。

    また何か問題が見つかりましたら、教えていただけますか。