【GAS】Googleフォームに掲示板と返信メールを追加して署名活動フォームを作る

googleフォームに掲示板と返信メールの機能をGASとスプレッドシートの関数を使って、次のような署名活動フォームを作ってみました。

署名者数の合計や達成状況などをフォームに掲示します。
また、署名に対しての返信メールに達成状況などを掲載します。

このようなフォームを作っていきます。
次の2つの記事からの続きにもなります。

GASで組んだ関数updateBbsとdiyReplyを今回は使います。

応用例その9
おわりに

応用例その9

フォーム

次のような掲示板(タイトルと説明)のあるフォームを作ります。

①タイトル：ここでは、目標

スプレッドシート

フォームとリンクしたスプレッドシートを作ります。

フォームとリンクしたスプレッドシートに、次の2枚のシート(ここでは、シート1とシート2)を追加します。

シート1はGAS(updateBbs)で使うシートです。掲示板に表示したい内容を記します。
必ず、①タイトル(目標)をセルB1に入れてください。
COUNTA関数で回答数(賛同者数)を数えています。
※数式で表示([Ctrl]+@)しています。

シート2はGAS(diyReply)で使うシートです。返信メールに掲載したい内容を記します。
※数式で表示([Ctrl]+@)しています。

コピペ用のシートの内容です。

タイムスタンプ	お名前	住所	メールアドレス

タイトル	目標
掲示内容	="ただいまの賛同者数："&COUNTA('フォームの回答'!A:A)-1&" 目標の達成率："&TEXT((COUNTA('フォームの回答'!A:A)-1)/100,"0%")

質問	タイムスタンプ	お名前	住所	メールアドレス
最新の回答
OFF：メールを送らない
件名	ご署名をありがとうございます
本文	=C2&" 様、現在、【"&(COUNTA('フォームの回答'!A:A)-1)&"名】の方に賛同をいただけました。ありがとうございます。"
TO:	=E2
CC:(省略可)
BCC:(省略可)
NAME:(省略可)
REPLY TO:(省略可)

GAS

3つのGAS、updateBbsとdiyReply、そしてmyFunctionをフォームのスクリプトエディタへ登録します。

次のGASをスクリプトエディタにコピペします。

function updateBbs(SheetNo){
//アクティブフォーム
const form = FormApp.getActiveForm();
//選択肢シート：SheetNoは必要なら変更する(一番左のシートが0、2番目が1、3番目が2、、、)
if(!(SheetNo>1)) SheetNo = 1;
const msgSheet = SpreadsheetApp.openById(form.getDestinationId()).getSheets()[SheetNo];
//シートの質問、説明などを配列で取得する
const question = msgSheet.getRange("B1").getDisplayValue();
const message = msgSheet.getRange("B2").getDisplayValue();
//フォームの質問、説明などの取得
const items = form.getItems();
let i;
for (i = 0; i < items.length; i++)
//対象の質問を探して見つけたら、、、
if (items[i].getTitle() === question) break;
//説明を更新
items[i].setHelpText(message);
} //Ver1.0.0 for maintenance
//
function diyReply(SheetNo) {
//アクティブフォーム
const form = FormApp.getActiveForm();
//選択肢シート：SheetNoは必要なら変更する(一番左のシートが0、2番目が1、3番目が2、、、)
if(!(SheetNo>1)) SheetNo = 1;
const ss = SpreadsheetApp.openById(form.getDestinationId());
//フォームとリンクしている回答シート
const answerSheet = ss.getSheets()[0];
//返信メールのシート(2枚目のシート)
const mailSheet = ss.getSheets()[SheetNo];
//回答シートの最終行列
const lastRow = answerSheet.getLastRow();
const lastCol = answerSheet.getLastColumn();
//回答シートの最終行を配列に取得・返信メールのシートにセット
mailSheet.getRange(2,2,1,lastCol).setValues(answerSheet.getRange(lastRow,1,1,lastCol).getDisplayValues());
//メールシートの項目(セル:B3-B10)を配列に取得
const mailTbl = mailSheet.getRange('B3:B10').getDisplayValues().map(elm => elm[0]);
//OFF以外はメールを送信
if(mailTbl[0]!='OFF')
GmailApp.sendEmail(mailTbl[3],mailTbl[1],mailTbl[2],{cc:mailTbl[4],bcc:mailTbl[5],name:mailTbl[6],replyTo:mailTbl[7]});
} //Ver1.2.0 for maintenance
//
function myFunction() {
updateBbs(1);
diyReply(2);
}