ここで紹介するGAS(diyReplay)とスプレッドシートの関数を使って、Googleフォームの回答以外の値を、返信メールの文面に簡単に表示できます。
例えば、回答項目を使って計算した合計金額などを、返信メールの文章に加えることができます。
準備
テストのフォームとスプレッドシートを作りながら、作成したGAS(diyReply)の機能を説明します。
フォーム
次のようなフォームを作ります。
①返信メールの件名
②返信メールの本文
③返信メールの宛先
スプレッドシート
スプレッドシートにリンクします。
シートを追加して、返信メールに必要なシート(ここでは、シート1)を作ります。
- 1行目(C1～E1)には、質問項目の①②③を入れます。
- 2行目(B2～E2)には、フォームからの回答が入ります。
- B3：OFF(半角)を入れるとメールを送りません。(文章作成時のテスト時に使えます。)
- B4：返信メールの件名を入れます。ここでは、=C2を入れます。
- B5：返信メールの本文を入れます。ここでは、=D2を入れます。
- B6：返信メールの宛先を入れます。ここでは、=E2を入れます。
- B7：必要なら、CC:を入れます。複数の場合は、aaa@gmail.com, bbb@gmail.comのように,で区切ってください。
- B8：必要なら、BCC:を入れます。複数の場合は、aaa@gmail.com, bbb@gmail.comのように,で区切ってください。
- B9：必要なら、送信元(自分)の表示名を入れます。
- B10：必要なら、返信先アドレスを入れます。
- B11(New!)：必要なら、送信元アドレスを入れます。
送信元アドレスには、Googleアカウント(Gmailアドレス)のエイリアスをご利用ください。
(※権限のないメールアドレスでは、送信できませんのでご注意ください。) - B12(New!)：ON(半角)を入れるとC12に回答編集用のURLを表示します。
GAS
GAS(diyReply)を登録します。スクリプトエディタを開きます。
次のGAS(diyReplay)をエディタへコピペします。
- function diyReply(SheetNo) {
- // アクティブなフォームとスプレッドシート
- const form = FormApp.getActiveForm();
- if (!(SheetNo > 1)) SheetNo = 1; // SheetNoは必要なら変更する（一番左のシートが0、2番目が1、3番目が2…）
- const ss = SpreadsheetApp.openById(form.getDestinationId());
- // 回答シートとメール用シートを取得
- const answerSheet = ss.getSheets()[0];
- const mailSheet = ss.getSheets()[SheetNo];
- // フォームのすべての回答を取得し、最後の（最新の）タイムスタンプを取得
- const formResponses = form.getResponses();
- const lastResponse = formResponses[formResponses.length - 1];
- const formTimestamp = lastResponse.getTimestamp();
- // 回答シートのA列（タイムスタンプ）から、最新のフォーム送信と一致する行を探す
- const sheetTimestamp = answerSheet.getRange(2, 1, answerSheet.getLastRow() - 1).getValues();
- let targetRow = -1;
- for (let i = 0; i < sheetTimestamp.length; i++) {
- if (sheetTimestamp[i][0] instanceof Date && sheetTimestamp[i][0].getTime() === formTimestamp.getTime()) {
- targetRow = i + 2; // 実際の行番号
- break;
- }
- }
- if (targetRow === -1) {
- Logger.log("回答が見つかりませんでした。");
- return;
- }
- // 見つけた行の回答内容をメール用シートに転記
- const lastCol = answerSheet.getLastColumn(); // 最大列数を取得
- mailSheet.getRange(2, 2, 1, lastCol).setValues(answerSheet.getRange(targetRow, 1, 1, lastCol).getDisplayValues());
- SpreadsheetApp.flush(); // sync;sync;syncのおまじない（省略可）
- // B12セルが"ON"の場合、C12に編集リンクを出力
- mailSheet.getRange('C12').setValue(mailSheet.getRange('B12').getValue() === 'ON' ? lastResponse.getEditResponseUrl() : "");
- // メール用シートの項目（B3-B11）を配列に取得
- const mailTbl = mailSheet.getRange('B3:B11').getDisplayValues().map(elm => elm[0]);
- // FROM:（B11）が未設定ならアクティブユーザーのメールアドレスを使用
- if (!mailTbl[8]) mailTbl[8] = Session.getActiveUser().getEmail();
- // "OFF"でなければメール送信
- if (mailTbl[0] !== 'OFF') {
- GmailApp.sendEmail(mailTbl[3],mailTbl[1],mailTbl[2],{from:mailTbl[8],cc:mailTbl[4],bcc:mailTbl[5],name:mailTbl[6],replyTo:mailTbl[7]});
- }
- } //Ver4.0.0 for maintenance
今回のバージョン（Ver4.0.0）は、これまでにいただいた複数のご指摘をもとに、問題点を徹底的に解消した構成となっています。
回答の位置を、シートとフォームの両方から取得する「ハイブリッド型」の仕組みを採用しており、これまで発生していたすべての問題パターンに、初めて完全に対応できました。
↓ ↓ コピペ ↓ ↓ (保存を忘れずに！)
トリガー
トリガーを追加します。
イベントの種類の選択は、「フォーム送信時」を選びます。
※承認を求められたら、「Advanced」(あるいは、「詳細」)→「Go to ～～(Unsafe)」(あるいは、「～～に移動」)→「Allow」(あるいは、「許可」)
動作テスト
フォームを実行(プレビュー)して、回答、そして送信します。
結果、シート1に次のように表示されています。
結果、宛先(TO:)へ送られてきた返信メールです。
成功しました。
このように、GAS(diyReply)はフォームからの回答をシート1にコピー、シート1の内容をメールするだけです。
つまり、思い通りのメールを送るには、スプレッドシートの関数を駆使して自分で作る必要があります。
そして、どのような返信メールも自由自在に作ることができます。
実践編
応用例その8
フォームより入力された項目には価格があり、その合計金額をメールに表示したいとします。
注文商品(価格あり)の個数をプルダウンのメニューから選ぶフォームです。
返信メールのためのシート1を次のように作りました。
数式表示[Ctrl]+@しています。
テーブル(コピペ用)に表示します。
| 質問 | タイムスタンプ | 名前 | メールアドレス | 注文商品1(1,500円/個) | 注文商品2 (2,500円/個) |
| 最新の回答 | |||||
| OFF： メールを送らない | |||||
| 件名 | ご注文承りました | ||||
| 本文 | =C2&" 様、 ご注文をありがとうございます。 ------------------------------- 注文商品： "&E1&"×"&E2&"個 "&F1&"×"&F2&"個 合計金額："&TEXT((1500*E2+2500*F2),"#,##0")&"円 ------------------------------- お支払方法は、～～～ またのご利用をお待ちしております。" | ||||
| TO: | =D2 | ||||
| CC:(省略可) | |||||
| BCC:(省略可) | |||||
| NAME:(省略可) | 〇〇商店 | ||||
| REPLY TO:(省略可) | |||||
| FROM:(省略可) | |||||
| ON: 回答編集用のURLを表示 |
"文字列"(ダブルクォーテーションで挟まれた文字列)とセルの数値(C2など)を、&(半角)でつなぎながら文章を書くのは慣れないと少し難しいかもしれません。
コツは最初に"を付けてから、一気に文章を書きあげて最後に"で閉じます。
この時、改行([Ctrl]+[Enter]キー)も気にせずに使います。
それから必要な箇所を"&※※&"に置き換えていきます。(※※は、A1,、B2など)
B5セルに望みの文章が表示出来たら、それがそのままメールの文章になります。
実行(プレビュー)します。
成功です。
合計金額が表示された返信メールが送られてきました。
シート1の名前(NAME:)で記した○○商店も表示されています。
この例を参考に、ご自分の思い通りな返信メールをお作り下さい。
応用例その8.5(クレジット決済を追加する)
お支払い方法に銀行振込だけでなくクレジット決済も対応した応用例です。
ご参考までにどうぞ。
応用例その9
応用例その11(2つのGASを使って署名活動フォームを作る)
応用例の補足(フォームの選択肢に定員設定を追加する)
次のGAS(updateItems)を使って、フォームの選択肢に定員(人数制限)を付けられます。
今回のGAS(diyReply)と同時に使うことで、フォームの応用がさらに広がります。
複数のGASの同時使用の応用例が『応用例その11』です。
参考にしてください。
応用例の補足2(フォームの回答者数に定員設定を追加する)
次のmultiReplyは、今回のdiyReplyに"フォームの回答者数に定員設定"ができる機能を追加しました。
「質問の選択肢」毎の定員でなく、「回答者数」の定員でよいのなら、とても有用なスクリプトです。
おわりに
GASを組むことで、フォームやスプレッドシートから得られる質問項目と回答項目を、メール文書に加えるのは簡単です。
しかし、それらにない計算値などをメールに加えるには、GASを特別に組み直さなければいけません。
フォームに対して1対1のGASになってしまい、汎用性が失われてしまします。
また、GASで数式を組んでテストをするのは、なかなかに手間がかかります。
そこで、この負担をスプレッドシートの関数側に持っていくために、GASの機能を削りに削ってできたのが今回のdiyReplyです。
GASでは困難な複雑な数式も、スプレッドシートの関数ならトライ＆エラーが簡単に行えるため短時間で完成できます。
diyReplyと組み合わせることで、今回の例では合計金額ですが、関数に詳しい方はいくらでも難しい数式で得た値を、メールに表示できます。
ぜひ、自由自在な返信メールをご活用ください。
それでは、また次の記事でお会いしましょう。
追記(2024.9.25)：
このGASを公開して1年以上が経ちますが、今でも日に20～30人の方がご覧になられるようです。
それに伴いこれまで、いくつかの問題点をご指摘いただきました。
特に、フォームとスプレッドシートの回答数が一致しない場合、混乱が生じていたというご指摘を何度か受け、今回の大幅なバージョンアップを行い以下の点を改善いたしました。
- 従来はスプレッドシートから回答を取得していましたが、新しいバージョン(2.1.0)以降では、フォームに直接記録された回答を取得するように変更いたしました。
これにより、確実に最後の回答を取得できるようになり、フォームとスプレッドシートの回答数が一致しない場合でも確実に、フォームからの送信者(回答者)の回答を使ったメールが送れます。
次の機能は、より柔軟な対応を可能にするため、追加いたしました。
- 返信メールの送信者(From:)に、フォームのオーナーのメールアドレスのエイリアスを設定できるようにしました。
- 回答者が自身の回答を編集するためのURLを表示できるようになりました。
もし使ってみて何か問題点がありましたら、コメントにてお知らせいただけると幸いです。
追記(2025.5.2)：
質問セクションについて、バージョン2.1.0以降では、回答をフォームから直接取得する方式のため、対応できていません。旧バージョン(1.3.x以前)では、スプレッドシートから取得するために問題はありません。ただし、最新の回答が必ず回答シートの最終行になるように注意してください。
旧バージョンが必要な方は、このリンク(diyReply-Ver1.3.0)を参照してください。
追記（2025.5.18）:
最新バージョン（Ver4.0.0）は、これまでにいただいた複数のご指摘をもとに、問題点を徹底的に解消した構成となっています。
回答の位置をシートとフォームの両方から取得する「ハイブリッド型」の仕組みを採用しており、これまで発生していたあらゆる問題パターンに、今回初めて完全に対応することができました。
特に、回答シートを手動で操作した場合などに発生する、フォームとシートの回答数の不一致によるメールの誤送信にも対応できました。
これにより、より安心してご利用いただけるようになったかと思います。
コメント
Kasuga様
また不具合が出ましたので、助けて頂きたいです。
只今、Ver1.1.0を使わせて貰っていますが突然返信メールが送信されなくなりました。エラーはありませんでしたが、一旦、トリガーを削除し、再度Ver1.1.0で試しましたが、やはり返信メールは送信されませんでした。
実行数で「実行に関するログはありません。最近の実行に関するログの収得で遅延が発生している可能性があります」と出ています。どこをどうすればよろしいでしょうか。ご教示いただけると幸いです。よろしくお願いいたします。
お陰様でVer1.1.0で出来ました。お手数をお掛けしすみませんでした。
今までセクションを追加してできていたので、てっきり出来るものと思っていました。県別送料をXLOOKUPを入れ合計する事もでき、本当に自由に出来ています。ありがとうございました。
また、何かありましたら宜しくお願い致します。
はい、前からセクションを追加してやっていまして、その時はちゃんとできていましたのに、今回セクション以外に質問を追加しましたら、前のバージョンでもずれてきたのです。
えっ、ひょっとしてセクションを追加されているのですか？
この場合は対応していませんよ。どうしても追加したセクションの内容を使いたいのでしたら、以前のバージョンに戻して下さい。
シートの最終行を使うので大丈夫です。ただし、必ずフォームとシートの回答数は同じにして、新しい回答がシートの最終行に来るように注意して下さい。
よろしくお願いします。
Kasuga様、
この情報が必要かどうか分かりませんが、
セクションの質問を含めフォームの回答がBからYまで回答があります。シート1ではCからADにまでなっており、ズレているのはセクションの回答の所です。
吉澤様、ご報告ありがとうございます。
私の方でもテストを行いフォームからの回答取得について、ラジオボタン、チェックボックス、プルダウンが未選択の際の値が取得できないことが確認できました。
テストケースに漏れがあり、大変助かりました。
この問題の解決のためには、以前のようにシートから値を取得する方が簡単ではありますが、フォームとシートの回答数が一致しないことによる誤送信のリスクを考えると、フォームからの取得を継続したいと考えています。
つきましては、未選択時の回答取得漏れを修正したスクリプト(Ver3.0.0)を掲載いたしましたので、お試し下さい。
もしまた、問題がありましたらお知らせ下さい。
今回は本当に助かりました。またよろしくお願いいたします。
ご返信ありがとうございます。
ご指摘の通りしていましたが、ズレていましたので取り急ぎズレたセルに合わせて本文を訂正しテストしましたが支障がありそうなので連絡させて頂いています。
フォームの回答1の『R2』は今回、回答がないので空白です。それに該当するシート1の『S2』から隣の『T2』以降がずれて入ってきている状態です。
宜しくお願い致します。
吉澤様、明けましておめでとうございます。
回答シートの最終行とシート1の2行目の最新の回答とのズレは、フォームの回答数と回答シートの回答数(行数)が異なることがほとんどの理由です。
必ずフォームの回答と回答シートの回答行を全削除してから始めて下さい。
よろしくお願いします。
Kasuga様、本年も宜しくお願い致しますm(_ _)m
新年早々すみません。元々のフォームをコピーして教えて頂きました様にVer2.2.0に致しました。以前はずれずにちゃんとセルに落ちていたのですが、今回はセクションのセルが一つずつずれてしまいます。どの様にすればよろしいでしょうか。
ご教授を宜しくお願いいたします
こんばんは、YOSHIZAWAさん、diyReplyをご利用していただきありがとうございます。
このdiyReplyはフォームの回答数とスプレッドシートの回答数の不一致時に起こる問題が何度か報告されましたので、大幅なバージョンアップ(Ver2.2.0)を行いました。
この問題は、これまでフォームとスプレッドシートのデータを一度全て削除し、やり直すことで解決しておりましたが、今回のアップデートにより、回答者の方には必ず(エラーが発生しない限り)返信メールが届くよう改善いたしました。
もし、以前のバージョンをお使いでしたら新しいバージョン(現在掲載中のVer2.2.0)でお試しください。それでも必ずフォームの回答数とスプレッドシートの回答数は合わせてください。
それでもまだ問題が起こるようでしたらお知らせください。